Việc quản trị website không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt khi bạn phải thực hiện nhiều quy trình phức tạp tùy thuộc vào thời hạn dịch vụ và loại hình kinh doanh. Xây dựng, phát triển và quản trị website luôn được các doanh nghiệp quan tâm và coi trọng, huy động nguồn lực thực hiện. Nếu bạn quan tâm đến lĩnh vực này và muốn biết quản trị website là gì? Những công việc của một người quản trị website? và 1 masterweb thì cần những kĩ năng gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây cùng Nhất Tín Marketing nhé!
Quản trị web là gì?
Quản trị web là tập hợp các quy trình được sử dụng để đảm bảo website của bạn chuyên nghiệp, cập nhật và hoạt động như dự kiến. Nó bao gồm bảo trì chung, bảo mật, phát triển lâu dài, tổ chức chiến lược tiếp thị và phân phối nội dung. Các nhiệm vụ cụ thể trong quản trị trang web bao gồm:
- Thực hiện bảo trì
- Quản trị và cập nhật giao diện Website
- Xây dựng kế hoạch tối ưu Website
- Quản lý thường xuyên Hosting và sao lưu dữ liệu
- Đánh giá hoạt động của Website thường xuyên
- Tạo nội dung, chỉnh sửa nội dung phù hợp
- Thường xuyên cập nhật nội dung
- Kiểm tra tình trạng và sửa lỗi phát sinh
- Tối ưu những trải nghiệm
- Quảng bá Website
Hệ thống quản lý trang web cung cấp cho doanh nghiệp những công cụ cần thiết để quản lý hiệu quả, mang đến trải nghiệm khách hàng tốt và phát triển, phân phối nội dung một cách hiệu quả.
Tầm quan trọng của quản trị website – Điều cần làm của các doanh nghiệp
Quản trị website đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp online. Nó đảm bảo:
- Hiệu suất cao: Đảm bảo website luôn hoạt động ổn định và nhanh chóng.
- Bảo mật: Bảo vệ website khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
- Tranh mất thông tin: Quản lý trang web, bạn có thể giảm lỗi trong mã web và đảm bảo rằng không có bên nào khác có quyền truy cập vào trang web.
- Cải thiện trải nghiệm người dùng: Đảm bảo giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Tối ưu hóa SEO: Giúp website xuất hiện cao hơn trên công cụ tìm kiếm, thu hút nhiều lượt truy cập.
- Chăm sóc khách hàng: Sử dụng các công cụ để tư vấn và hỗ trợ khách hàng hiệu quả.
- Cập nhật nội dung: Đảm bảo thông tin luôn mới mẻ và hấp dẫn.
Nhờ đó, quản trị website giúp tăng khả năng cạnh tranh và xây dựng uy tín thương hiệu.
Công việc quản trị website bao gồm những gì?
Là một người quản trị Website (Webmaster) bạn sẽ phải thực hiện những công việc sau:
- Quản trị và cập nhật giao diện Website
- Xây dựng kế hoạch tối ưu Website
- Quản lý thường xuyên Hosting và sao lưu dữ liệu
- Đánh giá hoạt động của Website thường xuyên
- Tạo nội dung, chỉnh sửa nội dung phù hợp
- Thường xuyên cập nhật nội dung
- Kiểm tra tình trạng và sửa lỗi phát sinh
- Tối ưu những trải nghiệm
- Quảng bá Website
Quản trị và cập nhật giao diện Website
Nhiệm vụ đầu tiên của một người quản trị website thường là duy trì và cập nhật giao diện của trang web. Dù giao diện đã được thiết kế trước đó, nhưng với sự thay đổi không ngừng của xu hướng, các doanh nghiệp cần liên tục cập nhật để đảm bảo tính thẩm mỹ và phản ánh hình ảnh mong muốn của doanh nghiệp trong mỗi giai đoạn.
Xây dựng kế hoạch tối ưu Website
Xây dựng một kế hoạch tối ưu cho website đòi hỏi việc thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ. Khi xảy ra sự cố như hack hoặc các vấn đề khác, việc sao lưu giúp khôi phục website nhanh chóng và duy trì hoạt động một cách trơn tru. Điều này không chỉ bảo vệ thông tin quan trọng mà còn củng cố uy tín của doanh nghiệp.
Quản lý thường xuyên Hosting và sao lưu dữ liệu
Quản lý thường xuyên hosting và sao lưu dữ liệu là một phần không thể thiếu của kế hoạch quản trị website. Khi website gặp sự cố như bị hack và mất dữ liệu, bạn sẽ hiểu rõ giá trị của việc sao lưu. Mất mát năm năm nội dung và dữ liệu là một hậu quả khó lường. Để tránh tình huống này, bất kỳ kế hoạch quản trị website nào cũng nên bao gồm quản lý thường xuyên hosting và sao lưu dữ liệu.
Đánh giá hoạt động của Website thường xuyên
Đánh giá Website thường xuyên là cơ sở để theo dõi hoạt động, kịp thời cải tiến các vấn đề để tối ưu Website. Một số công cụ đánh giá hoạt động Website hữu ích cho các Webmaster: Google Analytics, Google Webmaster Tools, Alexa,…
Tạo nội dung, chỉnh sửa nội dung phù hợp
Website khi được xây dựng xong, nhiều nội dung mang tính demo, chưa đúng với sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, hãy dành thời gian để tạo và chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
Thường xuyên cập nhật nội dung
Một trong những điều quan trọng Webmaster có thể làm để Website hoạt động tốt hơn là thường xuyên thêm nội dung mới. Cập nhật nội dung vào trang Web không đơn giản chỉ là công việc dán một văn bản và nhấp vào xuất bản. Nó còn bao gồm công việc quản lý nội dung bao gồm sắp xếp các chủ đề, thêm ảnh, sửa trang Web,… Đặc biệt khi Google có những thay đổi về thuật toán. Bạn cũng phải nắm rõ để đưa kế hoạch nội dung cho phù hợp.
Kiểm tra tình trạng và sửa lỗi phát sinh
Tối ưu những trải nghiệm
Để tối ưu trải nghiệm người dùng trên website, cần chú trọng vào tốc độ tải trang và giao diện dễ sử dụng. Đặc biệt đối với doanh nghiệp bán hàng, cần tối ưu quy trình đặt hàng và thanh toán để mang lại trải nghiệm thuận lợi nhất cho khách hàng.
Quảng bá Website
Đây cũng là một phần công việc của một nhà quản trị Website, góp phần tăng lượt truy cập cho Web. Bạn có thể quảng bá Website thông qua mạng xã hội (dẫn Link bài viết), diễn đàn/ Site rao vặt, Email…
Nhiệm vụ và trách nhiệm của Webmaster
Trong thời đại Internet phát triển, việc quản trị Website càng được doanh nghiệp chú ý đầu tư. Nếu bạn đang có định hướng trở thành một Webmaster (người quản trị Website) thì dưới đây là những đầu việc bạn phải đảm nhận:
- Xây dựng và thử nghiệm các phiên bản Web có giao diện, chức năng thân thiện với người dùng
- Phối hợp với team nội dung cập nhật nội dung thường xuyên và tối ưu SEO
- Thực hiện và đảm bảo an ninh trang web, sao lưu dữ liệu
- Duy trì, cập nhật và tối ưu hóa máy chủ
- Giám sát và phân tích, báo cáo đánh giá hoạt động Website
Những kĩ năng cần có của 1 người quản trị website
Để hoàn thành tốt công việc của một Webmaster, ứng viên cần có tổng hợp các kỹ năng sau:
- Kiến thức về ngôn ngữ lập trình và hệ điều hành: Hiểu biết về HTML, CSS, và JavaScript là cần thiết để xây dựng và thực hiện các thay đổi cơ bản trên website.
- Sử dụng các công cụ quản trị website: Biết cách sử dụng Google Webmaster Tool, Google Analytics và các công cụ quản trị khác để theo dõi, phân tích và cải thiện hiệu suất website.
- Kiến thức về SEO và Digital Marketing: Tối ưu hóa trang web để tăng thứ hạng trên kết quả tìm kiếm của Google và thu hút lượt truy cập. SEO là một phần quan trọng của công việc Webmaster.
- Kỹ năng bổ trợ: Các kỹ năng như thiết kế hình ảnh cơ bản và khả năng viết nội dung giúp Webmaster chủ động và linh hoạt hơn trong công việc.
Những kỹ năng này giúp Webmaster duy trì và phát triển website hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và người dùng.
Dịch vụ chăm sóc website uy tín chuyên nghiệp tại Nhất Tín Marketing
Nếu bạn đang đọc thông tin bài viết này, tôi biết trang web của bạn đang cần chăm sóc? Chúng tôi quan tâm đến bạn và trang web của bạn, đó là lý do tại sao Nhất Tín Marketing cung cấp dịch vụ chăm sóc website.
- Tập trung các chuyên gia Marketing hàng đầu, năng động, đảm bảo đưa ra định hướng và chiến lược phát triển phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
- Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm 10+ năm
- Thực hiện quy trình làm việc chuyên nghiệp từ việc hoạch định đến triển khai.
- Liên tục cập nhật và dẫn đầu các xu hướng Marketing mới.
- Sử dụng nhiểu nền tảng công nghệ mới
- Chuẩn hóa quy trình Marketing để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc thuê nhân sự Marketing dài hạn.
- Kết quả chiến dịch minh bạch
Bài viết trên đây, Nhất Tín Marketing đã chia sẽ cho bạn kiến thức về quản trị website và công việc của 1 masterweb là gì? Hi vọng với những chia sẽ trên, bạn sẽ có cho mình kiến thức hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc nào thì liên hệ với chúng tôi qua Fanpage hoặc qua Hotline để được giải. Chúc bạn thành công!
