Nhân viên làm công việc quản trị website đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển hệ thống website của công ty, bao gồm quản lý nội dung, bảo trì, đảm bảo tính bảo mật, và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và SEO. Với tiềm năng phát triển trong lĩnh vực công nghệ thông tin, trở thành nhân viên quản trị website có thể là lựa chọn hấp dẫn cho những người muốn làm việc trong một môi trường sáng tạo và đa dạng. Vậy bạn đã biết những công việc quản trị website cần làm hay chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Nhất Tín Marketing tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Công việc quản trị website bao gồm những gì?
Là một người quản trị Website (Webmaster) bạn sẽ phải thực hiện những công việc sau:
- Quản trị và cập nhật giao diện Website
- Xây dựng kế hoạch tối ưu Website
- Quản lý thường xuyên Hosting và sao lưu dữ liệu
- Đánh giá hoạt động của Website thường xuyên
- Tạo nội dung, chỉnh sửa nội dung phù hợp
- Thường xuyên cập nhật nội dung
- Kiểm tra tình trạng và sửa lỗi phát sinh
- Tối ưu những trải nghiệm
- Quảng bá Website
Quản trị và cập nhật giao diện Website
Nhiệm vụ đầu tiên của công việc quản trị website thường là duy trì và cập nhật giao diện của trang web. Dù giao diện đã được thiết kế trước đó, nhưng với sự thay đổi không ngừng của xu hướng, các doanh nghiệp cần liên tục cập nhật để đảm bảo tính thẩm mỹ và phản ánh hình ảnh mong muốn của doanh nghiệp trong mỗi giai đoạn.
Xây dựng kế hoạch tối ưu Website
Xây dựng một kế hoạch tối ưu cho website đòi hỏi việc thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ. Khi xảy ra sự cố như hack hoặc các vấn đề khác, việc sao lưu giúp khôi phục website nhanh chóng và duy trì hoạt động một cách trơn tru. Điều này không chỉ bảo vệ thông tin quan trọng mà còn củng cố uy tín của doanh nghiệp.
Quản lý thường xuyên Hosting và sao lưu dữ liệu
Quản lý thường xuyên hosting và sao lưu dữ liệu là một phần không thể thiếu của kế hoạch quản trị website. Khi website gặp sự cố như bị hack và mất dữ liệu, bạn sẽ hiểu rõ giá trị của việc sao lưu. Mất mát năm năm nội dung và dữ liệu là một hậu quả khó lường. Để tránh tình huống này, bất kỳ kế hoạch quản trị website nào cũng nên bao gồm quản lý thường xuyên hosting và sao lưu dữ liệu.
Đánh giá hoạt động của Website thường xuyên
Đây cũng là 1 trong những công việc quản trị website, đánh giá Website thường xuyên là cơ sở để theo dõi hoạt động, kịp thời cải tiến các vấn đề để tối ưu Website. Một số công cụ đánh giá hoạt động Website hữu ích cho các Webmaster: Google Analytics, Google Webmaster Tools, Alexa,…
Tạo nội dung, chỉnh sửa nội dung phù hợp
Website khi được xây dựng xong, nhiều nội dung mang tính demo, chưa đúng với sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, hãy dành thời gian để tạo và chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
Thường xuyên cập nhật nội dung
Một trong những điều quan trọng Webmaster có thể làm để Website hoạt động tốt hơn là thường xuyên thêm nội dung mới. Cập nhật nội dung vào trang Web không đơn giản chỉ là công việc dán một văn bản và nhấp vào xuất bản. Nó còn bao gồm công việc quản lý nội dung bao gồm sắp xếp các chủ đề, thêm ảnh, sửa trang Web,… Đặc biệt khi Google có những thay đổi về thuật toán. Bạn cũng phải nắm rõ để đưa kế hoạch nội dung cho phù hợp.
Kiểm tra tình trạng và sửa lỗi phát sinh
Tối ưu những trải nghiệm
Để tối ưu trải nghiệm người dùng trên website, cần chú trọng vào tốc độ tải trang và giao diện dễ sử dụng. Đặc biệt đối với doanh nghiệp bán hàng, cần tối ưu quy trình đặt hàng và thanh toán để mang lại trải nghiệm thuận lợi nhất cho khách hàng.
Quảng bá Website
Đây cũng là một phần công việc của một nhà quản trị Website, góp phần tăng lượt truy cập cho Web. Bạn có thể quảng bá Website thông qua mạng xã hội (dẫn Link bài viết), diễn đàn/ Site rao vặt, Email…
Những kĩ năng cần có của 1 người quản trị website
Để hoàn thành tốt công việc quản trị website của một Webmaster, ứng viên cần có tổng hợp các kỹ năng sau:
- Kiến thức về ngôn ngữ lập trình và hệ điều hành: Hiểu biết về HTML, CSS, và JavaScript là cần thiết để xây dựng và thực hiện các thay đổi cơ bản trên website.
- Sử dụng các công cụ quản trị website: Biết cách sử dụng Google Webmaster Tool, Google Analytics và các công cụ quản trị khác để theo dõi, phân tích và cải thiện hiệu suất website.
- Kiến thức về SEO và Digital Marketing: Tối ưu hóa trang web để tăng thứ hạng trên kết quả tìm kiếm của Google và thu hút lượt truy cập. SEO là một phần quan trọng của công việc Webmaster.
- Kỹ năng bổ trợ: Các kỹ năng như thiết kế hình ảnh cơ bản và khả năng viết nội dung giúp Webmaster chủ động và linh hoạt hơn trong công việc.
Những kỹ năng này giúp Webmaster duy trì và phát triển website hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và người dùng.
Những trường hợp mà doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ quản trị website
- Không có đủ nguồn thông tin cần thiết để định hướng và cập nhật cho website của mình.
- Quá ít thời gian để có thể tìm kiếm và biên tập tin bài cho website của mình.
- Cảm thấy quá phức tạp khi sử dụng những công cụ biên tập trang bị trên hệ thống website.
- Cảm thấy rối mắt khi phải kiểm tra từng lỗi chính tả của thông tin trước khi đưa lên website.
- Cảm thấy ngần ngại khi bỏ ra 1 chi phí đáng kể để thuê 1 nhân viên chuyên cập nhật website cho mình.
- Công việc hiện tại của nhân viên quản trị website không đạt yêu cầu.
- Đang thắc mắc không biết website của mình có tồn tại những link hỏng, không dẫn người xem vào đúng trang bạn cần cho họ xem.
Dịch vụ chăm sóc website uy tín chuyên nghiệp tại Nhất Tín Marketing
Nếu bạn đang đọc thông tin bài viết này, tôi biết trang web của bạn đang cần chăm sóc? Chúng tôi quan tâm đến bạn và trang web của bạn, đó là lý do tại sao Nhất Tín Marketing cung cấp dịch vụ chăm sóc website.
- Tập trung các chuyên gia Marketing hàng đầu, năng động, đảm bảo đưa ra định hướng và chiến lược phát triển phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
- Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm 10+ năm
- Thực hiện quy trình làm việc chuyên nghiệp từ việc hoạch định đến triển khai.
- Liên tục cập nhật và dẫn đầu các xu hướng Marketing mới.
- Sử dụng nhiểu nền tảng công nghệ mới
- Chuẩn hóa quy trình Marketing để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc thuê nhân sự Marketing dài hạn.
- Kết quả chiến dịch minh bạch
Bài viết trên đây, Nhất Tín Marketing đã chia sẽ cho bạn kiến thức về những công việc quản trị website là gì? Hi vọng với những chia sẽ trên, bạn sẽ có cho mình kiến thức hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc nào thì liên hệ với chúng tôi qua Fanpage hoặc qua Hotline để được giải. Chúc bạn thành công!
